बैठक के प्रारम्भ मे संजय चौधरी अध्यक्ष, दूधराम विधायक महादेवा, राजेन्द्र प्रसाद चौधरी विधायक रुधौली, कवीन्द्र चौधरी विधायक कप्तानगंज, अनिल कुमार दूबे ब्लाक प्रमुख कुदरहा, यशकान्त सिंह, ब्लाक प्रमुख रामनगर, अभिषेक कुमार ब्लाक प्रमुख साऊघाट तथा समस्त सदस्यगण व विजय प्रकाश वर्मा, अपर मुख्य अधिकारी उपस्थित रहे। तदोपरान्त निर्धारित समय 12.00 बजे से अध्यक्ष की अनुमति से सुनील प्रताप सिंह अभियन्ता, जिला पंचायत बस्ती द्वारा बैठक प्रारम्भ की गयी। बैठक के प्रारम्भ में एजेण्डा विन्दु-01 के अनुसार गत बैठक की कार्यवाही पढ़कर सुनायी गयी। जिसका सदन द्वारा सर्वसम्मति से पुष्टि की गयी। एजेण्डा विन्दु 2 के अनुसार जिला पंचायत बस्ती का मूल बजट वित्तीय वर्ष 2025-2026 व पुनरीक्षित बजट वित्तीय वर्ष 2024-25 को अभियन्ता, जिला पंचायत-बस्ती द्वारा अनुमोदनार्थ प्रस्तुत किया गया, जिसे सदन द्वारा सर्वसम्मति से जिला पंचायत-बस्ती का मूल बजट वित्तीय वर्ष 2025-2026 का मु० 53,93,05.763.00 (तिरपन करोड़ तिरानवे लाख पाँच हजार सात सौ तिरसठ) रूपये व पुनरीक्षित बजट वित्तीय वर्ष 2024-25 का मु० 99,37,59,763.00 (निन्यानवे करोड़ सैतीस लाख उनसठ हजार सात सौ तिरसठ) रूपये को अनुमोदित किया गया। एजेण्डा विन्दु-03 काफी चर्चा के उपरान्त सदन द्वारा सर्वसम्मति से वित्तीय वर्ष 2025-2026 की कार्ययोजना का अनुमोदन प्रदान किया गया, साथ ही वित्तीय वर्ष 2025-2026 की गड्ढामुक्ति योजना की कार्ययोजना का अनुमोदन प्रदान किया गया। एजेण्डा विन्दु संख्या-4 कार्य अधिकारी, जिला पंचायत बस्ती द्वारा वसूली कर्मचारियों के माध्यम से सर्वे के उपरान्त सम्पत्ति एवं विभवकर निर्धारण सूची वर्ष 2024-25 यथावत अनुमोदित की गयी एजेन्डा बिन्दु-5 के अनुसार आयुक्त महोदय, जिलाधिकारी महोदय, मुख्य विकास अधिकारी महोदय, शासन व आई०जी०आर०एस० एवं याचिका समिति के सन्दर्भ के माध्यम से प्राप्त जनहित के प्रस्तावो पर कार्य न कराये जाने का निर्णय लिया गया। एजेण्डा विन्दु संख्या-6 के अनुसार बाबा भद्रेश्वरनाथ मेले में महाशिवरात्रि व श्रावण मास की तेरस को लगने वाले मेले में शिव भक्तो के समुचित आवागमन के दृष्टिगत प्रकाश व्यवस्था, बैरीकेटिंग व्यवस्था आदि पर होने वाले व्यय का सर्वसम्मति से अनुमोदित किया गया। एजेण्डा विन्दु संख्या-7 के अनुसार 15वें वित्त आयोग योजनान्तर्गत प्राप्त धनराशित मे से 01 प्रतिशत तकनीकी एवं प्रशासनिक मद की धनराशि शासन को वापस किये जाने हेतु प्रस्तुत प्रस्ताव को अनुमोदित किया गया।
इसी बीच कुछ जिला पंचायत सदस्यों ने जिला पंचायत के अधिशासी अधिकारी पर आरोप लगाते हुए जमकर हंगामा भी काटा है ।जिला पंचायत अध्यक्ष संजय चौधरी ने कहा कि हम सभी का यह परिवार है परिवार में इस तरह की बातें होती रहती हैं किसी प्रकार की कोई दिक्कत नहीं है।
अन्त में अध्यक्ष जिला पंचायत बस्ती द्वारा बैठक में उपस्थित सदस्यो का आभार व्यक्त करते हुए बैठक समाप्त करने की घोषण की गयी।
